她是一個外表文靜、內心火熱的丹陽姑娘,很少在眾人面前“刷臉”,以至于提到她的名字,有人第一反應就是“張嘉瑤是誰?”
記得她剛來鵬力科技集團一個星期,就把大家花了一個月還沒考完的檔案員證給拿下了;她剛來兩個月,就把集團的規章制度看個遍,順便理出一張獎懲清單,為合規管理的獎懲制度做鋪墊;她剛來四個月,就把內部審計制度建起來,默默地開啟了內部審計工作的大門。
2020年,集團首次對銷售業務運用穿行測試法開展項目專項測評。歷時近5個月,收集的項目資料塞滿了3個厚厚的文件夾。資料不齊怎么辦,她去庫房里把項目離職人員用過的報廢電腦挖出來,一個個文件夾里找線索。線索理不順怎么辦?她找人“聊天”,聊著聊著,主線就拼湊出來了。接下來,為了不留下任何一個疑問,她列了個出差計劃,請來質量部門和售前技術支持人員幫忙,即刻啟程去了項目現場,見到了傳說中的雷達鐵塔和VTS系統,咬著筆桿點數、拍照。廣西項目內控測評工作底稿在4個月的時間內終于出來了,整整50多頁。為了用最清晰明了和大眾化的語言讓看報告的人get到要點,她又花了將近1個月的時間,把報告改了又改。那個時候,熬到凌晨2、3點是常事,就為了第二天能交出一份讓人滿意的報告。
廣西項目測評“看完?!?,緊接著她又去四川“爬山了”。有了第一次的經驗,瀘州項目內控測評報告在3個月內出來了。要說內控報告干嘛用的?通過對兩個項目的測評,我們從一個銷售合同引申到與其相關的采購活動、存貨管理、財務活動、項目管理等,系統挖掘了業務活動中存在的管理問題。
2020年,集團首次委托外部專業審計機構對銷售業務分包工程進行結算審計,解決了公司與施工單位就工程增量發生爭議的問題。通過委外審計,核減工程款34萬元,為項目降本。這其中,也有她面對各種壓力努力推動的功勞。
現在你知道她是誰了嗎?她就是我們集團內控管理部的內控審計員——張嘉瑤!