這是一群在背后默默奉獻的人,為了同一個目標,他們聚到了一起,在這場關乎鵬力科技集團文件安全的戰役中,他們夜以繼日地堅守陣地,他們就是集團IT加密項目組。前期調研、系統選型、系統測試、加密更換、問題處理……通過一個多月的努力,他們順利完成了集團范圍內866套終端的加密軟件更換工作。
加密軟件作為集團信息安全的有力保障措施,在計劃之初就要嚴格落實好分級權限機制,避免一人多權限的情況出現,但如果設置過于冗長的審批流程,又會使得工作效率上大打折扣。同時由于各單位組織架構與人員分工不同,權限設置需要“因地制宜”,因此權限構建顯得尤為復雜??墒沁@些在IT辦公室詹麗芳主管的手下,顯得游刃有余。通過她的策劃,加密權限劃分邏輯清晰、條理明確,信息安全與工作效率之間取得了有效的平衡。
解決完前期調研與權限設置的痛點后,下一個需要攻克的難點則在于新舊軟件的轉換。由于舊的加密軟件缺乏更新,越來越多的軟件無法與之兼容,造成日常辦公不便,而新軟件除了要解決各類軟件的兼容性問題外,還需要完成舊加密信息的解密與新軟件的重新加密,這無疑對加密項目組提出了嚴峻的挑戰。為了確保項目按期進行,聶晶、李朋松、蘭嵐三個人不約而同地犧牲休息時間,不斷與供應商進行溝通,最終順利完成了新舊軟件交替程序的開發工作。為了使軟件交替對集團辦公影響最小化,他們三人常常在下班后與周末公休時開展軟件的轉換工作。一臺終端少則數萬文件,多則數十萬文件,常常需要伴著凌晨的月光才能完成一天的工作量,但他們沒有一個人叫苦,第二天仍然照常準時上班。
近年來,以集團IT辦公室為核心力量的信息化項目組陸續完成了EHR釘釘打卡接口開發,PLM、EHR、OA升級、NC系統、供應商平臺等項目實施,有效地提升了集團的信息化水平和辦公效率。未來,他們還將繼續兢兢業業,為集團的信息化建設貢獻自己的一份力量。